激情過後感謝與檢討

年會主辦人    葉永乾

2010年校友年會，12月18日在三軍軍官俱樂部順利而圓滿落幕；看到會場人潮踴動，盛況空前，一切不足為外人道的甘苦也就如雲消霧散。

7月以來，承會長情商接下本次年會召集人一職，個人從無籌辦類此活動經驗，備感責任艱鉅。校友畢業後各在一方，努力拚博事業前程，動員聯絡不易。多虧59年班校友們大力跨刀協助，學弟妹們犧牲奉獻，總算不負所託，完成此一艱困使命。

本屆校友年會得以順利推展，除校友們有錢出錢，有力出力，更得歸功於以下幾項：

首先，籌備小組進度掌控有節：9月受命，工作小組每月召開會議，按議題分項討論，追蹤工作進度，逐步推展。

其次，募款小組布建縝密動員積極：憑藉小組成員良好人際關係與深厚人脈，共募得20萬元經費，使得籌劃發想都能按最期待方式圓夢落實。

其三，組織工作小組，專業有效率：由校友組成活動、接待、召集、文宣及節目等小組負責活動策劃；幕後則由學弟妹配合化粧、造型、攝影、修片專業人員，擔任工作助理；在4小時年會結束後，人手1枚紀念寫真相框與相片，讓與會貴賓備感體貼溫馨。

其四，老少校友齊聚一堂，校友親眷HIGH翻：本次年會，校友老中青三代，從56級到97級都踴躍報名，熱情參與，敘舊把酒，盡情言歡，會聚300人入鏡大合照，為歷史留下見證，最是難能可貴。

其五，感恩永遠的吳校長舜文，新埔之子帶動會場氣氛到最高潮：裕隆汽車集團總裁嚴凱泰慨允出席，更豪氣捐款$1,000萬，熱情回饋母校，讓老校長恩澤永續傳承，福澤聖約翰。

舞臺表演固然耀眼風光，與會人員口碑雖也不差，為策勵將來，做為召集人，個人覺得仍有諸多努力改善空間如下：

其一：邀請通知叮嚀校友們儘早報到，接待小組僅配置1組人手，致報到接待流程略欠通暢。

其二：接待同學面對部份學長們堅持不願拍照留影，造成排序空號，遲滯修片、沖洗等後續作業，接待人員培訓仍有待強化。

其三：招待組桌次安排略顯混亂，少數同一年班校友未能同桌共飲，實感缺憾。

其四：為顧及經費運用效益最佳化，並感到物超所值，筵席菜色不夠高檔精緻，有些美中不足。

其五：校友認養桌次後，該班同桌校友不清楚該不該再繳費；為減少疑義與麻煩，循往例發給餐券方式或許更可行。

其六：攝影器材需用電力，在會場勘查時未能事前測試電力負載上限；致年會當天造成電腦當機，修片等作業被迫滯後，少數校友相片因而必須會後作業補寄。

其七：動員小組雖已盡力，出席人數也打破歷年紀錄，唯仍較預期為少，有待後來者繼續加油。

其八：工作忙碌，致不少工作人員沒空用餐，沒法參加摸彩抽獎，深感抱歉！

其九：出席率最高前三名班級，漏未頒獎，應屬疏失，尚請見諒！

本次年會再次感謝校友們捧場賞臉，讓失聯多時的校友們藉此機會同聚，重溫青春往事，也再一次團結我校友們的向心力。2011年全球聖約翰大學校友大會，預定10月在北京舉行，歡迎凡我在臺聖約翰校友，輸人不能輸陣，請大家一起踴躍報名，共襄盛舉。