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發佈時間:2010-07-23 00:00:00 瀏覽數:1721
理監事會第三屆第三次會議順利召開

 

中華民國聖約翰科技大學校友會

第三屆理監事會第三次會議紀錄

 

 

時間:  2010 7 10日下午二時至五時

地點: 台北市忠孝東路二段944(新生高架橋交叉口第一銀行大樓,同第一次會議地點、捷運忠孝新生站忠孝公園出口)

主席: 曾恩明        秘書長: 沈祖慰        紀錄: 張育雯

出席: 第三屆全體理監事        (詳見簽到簿)                              

列席: 林副校長、陳建宏學務長、技合處簡忠漢處長秘書處工作人員等

 

 

會議內容:

一、理監事報到

二、主席宣布開會

三、確認第三屆第二次理監事會議紀錄

四、會務報告:

()    校友會財務及捐款報告(沈祖慰秘書長),詳見附件一。

()    校慶活動報告(沈祖慰秘書長),詳見校友會第50期電子報。

()    校友會網站工作報告(林永芳學長)報告。

         校友會新的(第三代)網站系統經過多次測試,第一期工程已經接近完工。本系統由曾會長及黑快馬公司提供軟硬體設施,藉由黑快馬公司強大的後台管理介面,來管理及架構網站整體的頁面顯示。本系統第一期目標將側重於校友會及校友相關訊息的發佈與傳達,共分十大項(如投影畫面顯示),校友資料更新及查詢作業仍將連結到舊系統操作,新的校友資料庫系統為第二期工程。

()    59同學會結緣40年慶活動報告(葉永乾學長)

透過豐富多彩的相片,讓與會學長印象深刻的了解到,59同學會在葉永乾學長領導的團隊努力下,順利的召集了125位的四十年前由四面八方相聚新埔的老同學。精心設計的活動內容,喚起了塵封已久的美好回憶,也凝聚濃濃的向心力與認同感。永久性的組織應運而生,將繼續創造大家互動交流的機會。甚至也願意無私分享活動經驗與資料,協助其他屆次有心的同學,也能順利的舉辦類似的活動,形成同屆聯誼風潮,促進校友會良性健康的發展。相信校友會的長期計劃建設橫向的同屆聯誼與縱向的系友會,配合各地分會及各種社團,形成綿密的校友聯誼網絡,將有機會逐步成形。更多相關資訊請見第50期電子報,及即將公開的新網站59同學會專欄。       

()    建制校友通訊資料庫工作及系友會活動報告 (簡忠漢主任),詳見附件二。

()    應屆畢業同學互動報告(曾恩明會長)

回顧以往的慣例,同學畢業後即各自紛飛,極少數主動加入校友會,本屆起希望未雨綢繆,在他們踏入社會前即產生連結。因此透過六次的週會舉辦與校友會有約座談會,加上傑出畢業生餐會及畢業典禮活動,總共有8次的接觸機會。由於今年是首次嘗試把觸角延伸到即將從學校畢業的學弟妹,有了這次的經驗,相信明年就更有信心把應屆畢業生互動座談會規劃的更好。詳見電子報。

 

()    與上海聖約翰大學老學長互動報告(曾恩明會長)

       在二次會議之後,校友會有三次與老學長互動。分別是四月20日由上海分會曾鴻鍊會長宴請上海聖約翰校友會上海同學會的四位領導人。四月27日北京同學會魯平會長宴請赴京演講的曾恩明會長。五月七至九日配合母校接待由海外專程來祝賀校慶的上海聖約翰大學老學長們。詳見電子報

 

()    傑出校友選拔報告(曾恩明學長)

根據上次理監事會的決議,今年的傑出校友選拔回歸體制,成立正式的遴選委員會,由母校校長親自主持,校友會推派五位代表參加(並依上次會議決議:推荐人不得為遴選委員)。五月六日由校長召開的遴選會議中,經過反復討論與兩輪投票後,正式產生今年度的傑出校友。分別是企業類的施文祥、學術類的張旭華、以及服務類的曾鴻鍊與蔡銘哲等四位學長。詳見下期電子報。

 

五、提案討論:

 

提案一:參與上海聖約翰大學全球聯誼會案,提請討論

說明:

()    上海聖約翰大學第九屆世界校友聯誼大會將於20111015日假北京港澳中心舉行。此一大會為每兩年舉辦一次的盛會,充份表現上海聖約翰大學同學間的友誼及凝聚力,令人自豪亦讓其他類似組織羨慕,更值得我們學習與效法。

()    此次的主辦單位為上海聖約翰大學北京校友會,日前正式來函邀請本會成員報名參加共襄盛舉。

()    上海聖約翰大學台灣校友會負責組織台灣地區報名事宜,亦發來正式通知將於年底正式報名(大會通知報名日期至20112月底截止,報名費及10/16晚宴餐費各為人民幣150元)。

()    擬請秘書處與活動小組負責草擬配合活動(如會前後的旅遊及本會會員的聚會等),鼓勵校友們熱烈參與,並按大會計畫進度辦理報名等各項活動。本會並視大會的需要,給予所需的支援。

()    以上當否?提請討論。

 

結論:照案通過。將與母校及上海聖約翰大學台灣同學會聯合組團(總目標五十人),並鼓勵校友們踴躍參加,同時鼓吹大陸校友亦盡量就近參加。為鼓勵大家共襄盛舉,考慮籌募經費提供參加的優惠。

 

提案二:建請母校恢復創校以來代表性建築名稱案,提請討論

說明:

()    母校新建大樓群命名為教學及行政大樓,創校時陸續興建的聖公樓、及其中的舜文堂與鴻鈞堂、正對面的錦輝堂等陪伴著母校數萬師生走過四十載的建築,也功成身退走入歷史,令人在面對新建築的興奮之餘,不免帳然若失。

()    查當年各建築物於命名時均有講究,除緬懷先賢及表彰創校的貢獻外,亦有感謝無私捐款與建者(如舜文堂及錦輝堂等),如今因校園重新規劃整建,雖需拆除原有建築者,但前人的貢獻不宜一筆抹煞。否則難以向這些居功厥偉的先賢交代,亦對返校尋訪往日情懷的校友,產生認同與回饋的障礙。處理類似事務的細節,表示對歷史的傳承與尊重,也將深遠的影響校友的向心力與外界對母校的評價與支持的力度。

()    基於愛校心切,多位校友陸續私下已經非正式管道,個人以口頭方式提醒相關人員,如今大樓已落成使用,擬經大家討論後形成共識,並已正式文書方式向母校董事會及校長,建請恢復聖公樓、鴻鈞堂、舜文堂、錦輝堂等代表性建築的名稱。

()    以上當否?提請討論

 

結論:照案通過。( 後記:會後與母校主任秘書協調,將於近期舉行正式的會議,由學校、董事會及校友會等三方代表參加,專題討論此事 )

 

提案三:本會2010年年會活動討論案

說明:

()    一年一次的年會將於十二月舉行,本屆理監事會首次舉辦年會意義重大影響深遠,對於校友參與的意願,參加後的收獲,後續支持配合的態度等,均會產生決定性的影響。

()    以往的年會沿革來自於配合上海聖約翰大會的聖誔晚會,每年以聖誔晚會圓桌聚餐的方式進行。而今老學長多年事已高不便出門,去年僅一位老學長參加。因此提議重新考慮年會的意義與功能,配合適當的舉辦方式,以充份達到年會的目的。

()    建議由活動小組專責研究此一課題,於下次會議中提出三個建議案,經表決後全力執行,創造一個令人耳目一新的年會。

()    以上當否?提請討論。

 

結論:照案通過。(後記:活動組行動力超強,會後立即開會討論年會的具體事務,已決定1218日在福華飯店舉行。並初定籌備會組織及節目表等,7月底將再召開籌備會。)

 

提案四:歡迎應屆畢業新校友案

說明:

()    今年畢業的同學包含日夜間部、二技、四技、研究所等學制,共計1716名。母校創校至今畢業校友已累積到45383名(不含進修推廣部未能提供的部份)。校友會今年首度透過六次的週會、校長宴請傑出畢業生及畢業典禮等三個場合與應屆畢業生接觸。

()    根據往例在畢業後即各自紛飛任由發展,而大多與母校及校友會失聯,僅極少數有心者會參與母校或校友會的活動。如此惡性循環造成目前母校及校友會的工作難以推展。因此提議考慮特別舉辦歡迎應屆畢業新校友活動,以加強維護新血的順利導入,俾利日後的順利發展。

()    教育部對母校的評鑑亦包括校友就業與發展,長期而言應結合母校的技合處與學務處,及早規劃完整的應屆畢業生輔導計畫,對畢業生有實質的幫助、對學校的評鑑可獲更好的評價、對校友會可更順利的導入應屆畢業生,應該是物超所值的投資。

()    以上當否?提請討論。

 

結論:照案通過

 

提案五:為落實本屆理事會的工作計畫,草擬成立各專案小組案,提請討論

()    本屆理監事會承上啟下責任重大,為不負廣大校友的託付,必需在有限的三年任期內,促使校友會發揮應有的功能。因此許多業務亟待展開,有賴於非常手段方能有效進行,上次會議已依現況草擬十二個專案小組。

小組名稱  

       

傑出校友

陳建榮

葉再成  

許銘熙

廖文彬

 

網站  

林永芳

莊佑輔

林萬來

李越超

 

通訊錄  

張員榮

簡榮富  

卓興元

陳林富

 

校慶  

葉永乾

莊鴻偉

翁宜新

沈祖慰

 

活動  

蔡銘哲

廖敏仁

郭雨青

謝煥周

簡宏志

文書

莊易霑

游森林

奚彰輝  

賴俊年

 

系友會  

陳家宏

黃國男

艾和昌

王佰村

楊慶煜

聯絡  

江信緯

陳正平

英宗宏

葉再成

曾致晟

分會

沈文賜

林祺洋

賴昌林

王朝財

 

公關  

童志誠  

陳照文

王祐國

李坤鍾

余存森

募款  

林志強

楊常弘

姚祖驤

杜純琛

白文仁

上海聖約翰

曾鴻鍊

崔俊人

顏雪慧

萬儒道

蔣昌樑

()    專案小組採主席責任制,由各小組主席負責召募成員組織團隊,配合理監事所定之決策,明確小組目標與工作計畫,按進度推動小組所負責之工作。

()    上次會議已請出席的理監事勾選優先考慮參加的小組,秘書處再於會後按任務需要及組別的平衡,擬出建議分組名單如上。

()    以上當否?提請討論。所擬,提請討論

結論:照案通過。

提案六:理監事增補選方案,提請討論

說明:

()    本屆理監事會議已召開兩次,部份理監事亦缺席兩次,按章程規定應視同自動辭職。部份理監事亦因個人原因已表明辭職之意。

()    按本會章程規定,理監事出缺應由候補理監事補上,因此後補理事萬儒道及江信緯補正為理事。另有不足部份擬於下次大會補選以補足法訂名額。

()    以上所擬,提請討論。

 

結論:照案通過。於下次理監事會議確認理監事補選提名名單。

 

提案七:本會使命宣言草案再討論

說明:

()    上次會議討論本會使命宣言草案時(請參考附件三),通過將廣徵意見並再經兩次理監事會議的討論後,提請會員大會通過並正式公告。

()    提請討論並於會後張貼於新網站上,徵求彙整各方意見後,於下次會議再作最後一次討論。

()    以上所擬,提請討論。

 

結論:照案通過。

 

六、臨時動議-

建議下次開會可另尋其他地點舉行會議。

結論:照案通過。

七、母校師長勉勵---林嘉洤副校長、陳建宏學務長。

八、主席結論

九、合影留念

十、散會

 

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