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發佈時間:2010-09-01 00:00:00 瀏覽數:1689
公關小組啟動校友關懷行動

公關小組召開會議討論啟動校友關懷行動計畫,以及以對內公關為主的工作。大家積極的參與 和熱烈的討論, 為校友會凝聚四萬多校友的感情,創造了一個全新的起點。熱烈童志誠學長熱心推動校友會公關工作多年,如今又有李坤鐘、陳照文、王祐國、鄭惠珠、余存森等學 長的協助,以及網站和通訊資料小組的支持,值得大家喝彩與期待。詳情請參考公關小組會議紀錄如下:

 

公關小組第一次會議

時間:2010825日下午六點半

會議地點:台北市南京東路3133號六福皇宮B1

主席:童志誠學長      記錄:王祐國學長

出席人員:公關小組召集人童志誠、成員陳照文、李坤鍾、王祐國

列席人員:校友會會長曾恩明會長、常務理事張員榮、林永芳及鄭惠珠學姊.

 

會議內容:

一、報告事項(童志誠學長)

1.          主席報告:

童學長感謝會長,各學長學姊百忙撥空來參加公關小組的第一次會議,希望在曾會長的帶領下,聖約翰校友會的會務會蒸蒸日上,替校友服務,凝聚

更多向心力.

2.          會長報告(曾恩明會長)

  • 感謝大家的熱心參與,公關小組繼網站、上海聖約翰、校慶、活動、募款小組,成為第六個召開會議正式運作的小組。

  • 公關小組負責校友會的公關活動,目前最緊要的是對內公關,先凝聚四萬五千名校友的凝聚力與認同感。

  • 希望公關小組不斷發掘值得表揚的校友及團體活動,在校友會網站披露。例如李坤鐘學長67電機孝班,每年最少同學會3次,並與校慶及校友年會做結合。林永芳學長班上也剛回學校舉辦聯誼活動。

  • 請考慮運用科技的方法,如電子郵件及手機簡訊等,配合傳統的探訪與電話,展開對校友們的實質關懷,甚至考慮聘請專人來處理。

3. 網站小組報告(林永芳學長)

  • 目前新的校友會網站已建置完成並公開了,歡迎大家善加運用。

  • 亟需公關小組提供校友相關資訊,以便充實網站分享交流的內容。

  • 目前有建檔的校友資料只有4千多筆,不到校友人數的1/10,應可以整理生日資料,配合寄發電子賀卡。

4. 通訊資料小組報告(張員榮學長)

  • 新接小組工作,將先了解技合處及校友會資料現況,再定工作計畫。

  • 考慮運用學校工讀生協助整理資料及電話聯絡工作。

  • 籌建長齡生命關懷中心,未來可做校友接待的場所,並計劃再做些校友會的紀念品或學校一些簡介,讓校友來領取。

5. 募款小組會議報告(陳照文學長)

  • 代表公關小組參加募款小組會議,年會籌備狀況積極順利,募款二十萬可順利達成,應會有令人耳目一新的展現,可趁機加強對內公關活動。

  • 年會報到時將立即拍沙龍照,結束後即可領相片(已裝相框)作紀念。

  • 另個人負責高爾夫球隊的募款責任額是5萬,並負責邀請3桌校友。

6. 鄭惠珠學長亦分享以往校友會聯絡及成立分會的寶貴經驗。

 二、討論事項:

  • 對學校的在學學生提供清寒獎學金

  • 提供即將畢業的學弟妹就業資訊的協助

  • 在畢業時送個可以傳承下來的紀念品

  • 對校友的婚喪喜慶致意方式

  • 利用假日集中打電話聯絡校友

  • 參加各地分會的活動

  • 利用電話簡訊作生日及年節祝賀

  • 配合聯絡網絡小組(江信緯學長)串聯各屆次及系友會

三、結論:

  • 由林永芳學長將現有的校友資料作整理,準備作電子生日賀卡的寄發。

  • 由張員榮學長聯絡技合處,確認目前校友資料整理狀況,以便進一步的處理。

  • 整理目前已有的校友獎學金,於網站上批露,再進一步研究用校友會名義設一個獎學金的可能性。

  • 目前學生參與講座比較不積極,需再研究如何舉辦這類的活動。可先觀察此次年會的傑出校友分享活動的反應。

  • 適當的協助校友們作工作的媒合與事業商機的交流合作。

  • 開始準備用e-mail或手機簡訊表達對校友生日及年節的祝賀。

  • 研擬在學校請工讀生,每天花2~3小時,專職來打電話聯繫並協助整理校友通訊資料。

 

 

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